WBS ساختار شکست فعالیت ها

WBS:work breakdown structure

یکی از بهترين راه‌هاي تهيه‌ي فهرست فعاليت‌ها، استفاده از ساختارهاي شکست پروژه است. WBS نوعي ساختار براي سازماندهي اجزاء پروژه است. در ساختار شکست، پروژه به بخش‌هاي کوچکتر افراز مي‌شود و اين عمل خردکردن تا زمان دستيابي به کوچکترين بسته‌ي کاري قابل کنترل ادامه مي‌يابد.
ساختار شکست براي اموري نظير تعيين مسووليت‌ها، تهيه بودجه و تعيين پيمانکاران اجرايي ابزار مناسبي است. با استفاده از WBS، برنامه‌ريز مي‌تواند برنامه‌ي کلان پروژه را برمبناي اقلام کلان و سطح بالاي پروژه تعيين‌کند، به اين برنامه Bar Chart Plan گويند.
ايده‌ي اصلي سيستم ساختارشکست پروژه برمبناي شکستن اقلام درشت پروژه به اجزاي تشکيل دهنده‌ي آن است. براي پروژه‌هاي بسيار بزرگ و پيچيده، اولين سطر WBS فعاليت‌هاي بزرگي هستند که خود به ديد يک پروژه نگريسته مي‌شوند. بسته به بزرگي و کوچکي پروژه، تعداد سطوح WBS براي پروژه‌ها متفاوت است. قدم‌هايي که معمولاً در آن پروژه به اقلام ريزتر شکسته مي‌شوند عبارتنداز:
سطح اول: کل پروژه، Total Project

سطح دوم: زير پروژه‌ها، Subprojects

سطح سوم: فعاليت‌هاي عمده و اصلي، Major tasks

سطح چهارم: بسته‌هاي کاري، Subtasks or Work Packages

سطح پنجم: فعاليت‌ها، Activities or Work elements

دقت‌داشته باشيد که کوچکترين سطحي که در WBS وجوددارد، فعاليت‌هايي است که قراراست توسط مدير پروژه و اعضاي تيمش در پروژه کنترل شوند. هريک از سطوح WBS، قابليت‌هاي کنترلي و هدايتي خاصي به مدير پروژه براي کنترل مي‌دهد؛ مسايلي که در هر سطح طرح مي‌شوند با مسايل سطح ديگر متفاوتند و توسط افرادي متفاوت از ديگري حل مي‌شوند. مثلاً در سطح دوم، سوالات در مورد انتخاب پيمانکار و حل مسايل اوست اما در سطح پنجم، مسايل از جنس هماهنگي براي اجراي فعاليت‌هايي نظير نصب تجهيزات يا ساخت قطعات است و مشکلات چيزهايي از قبيل نرسيدن مواد و ابزار يا دسترسي‌ها در سطح سايت هستند. WBS کمک مي‌کند تا مدير بتواند مشکلات هر سطح را به درستي ادراک‌کند و با روشي صحيح و استفاده از منابع درست آنها را حل‌کند.
برنامه‌ريزي کاري زمان‌بر و هزينه‌براست. براي دستيابي به اطلاعات صحيح و دقيق سطوح پاييني WBS و رهگيري آنها، تيم برنامه‌ريزي با تعداد نفراتي مناسب لازم است و اين تيم بايد زمان کافي براي برنامه‌ريزي داشته‌باشد. ادامه مطلب
نقل از وبلاگ دید مهندسی